线索请求

有些访客并不是在寻求支持——他们是在考虑是否购买。线索请求捕获功能 让 Minaya 能够察觉这一点,主动提出安排一次通话,并连同促成这一 结果的对话一起记录下对方的身份信息。

线索请求是如何被捕获的

Minaya 被赋予的是一个可调用的工具,而不是一份关键词列表。它会根据 对话内容判断某人是否表现出购买意向,这意味着它在小组件支持的每种 语言中都能生效,也能识别没人事先列举过的各种表达方式。

  1. 访客询问价格、套餐、演示、可用时间,或如何开始使用。
  2. Minaya 先回答问题,然后再提出为其安排与团队的 通话。
  3. 如果访客同意,它会询问对方方便的时间,以及邮箱地址或电话号码。
  4. 该线索会被记录并通过邮件发送给你,Minaya 也会用自己的话向访客 确认。

它不会做的事

一个对每位访客都追问联系方式的小组件,比一个完全不捕获线索的 小组件更糟糕,因此助手被要求做到:

  • 只询问一次。 如果访客拒绝或不予理会,该话题 会被放弃,且不会再次提起。
  • 绝不编造信息。 只记录访客实际输入的内容—— 不猜测邮箱地址,也不假设对方的空闲时间。
  • 不打扰纯支持类对话。 老客户提出的常规问题不会 被邀请进行销售通话。
  • 绝不打断对话。 问题会先被回答,然后才会提出 任何邀请。

一条线索请求包含什么

联系方式只是其中一部分。每条线索还会保留其产生的原因:

  • 邮箱地址、电话号码,或两者兼有——取决于访客提供了什么。
  • 一句话概括访客感兴趣的内容。
  • 访客提及的具体产品或套餐名称(如果有提及的话)。
  • 访客用自己的话表达的空闲时间——例如 「周二下午 5 点以后」——并附带其所在时区,以确保 理解无误。
  • 截至该时刻的对话内容,并高亮标注出触发捕获的那条消息。

空闲时间被刻意保留为自由文本,而不是转换为日历时间段:将一句 表述解析为具体时间戳会丢失其中的细微差别,还可能导致访客从未 同意过的预约被创建出来。

开启方法

线索请求捕获功能包含在每个付费套餐中——它不是 一项单独的附加服务。免费套餐不包含该功能。

它在付费套餐中也默认关闭,包括对已有的小组件 而言:因为它会改变助手对访客所说的话,所以绝不会在你不知情的 情况下被自动开启。可在小组件外观中启用它。

如果订阅到期,捕获功能会停止,但已经收集到的线索请求仍可正常 查看——那些是你已经付费获得的数据。

将小组件的行为模式设置为 销售顾问模式会强制开启捕获功能,无论此开关 处于何种状态——一个从不索要联系方式的销售行为模式无法完成 其职责。而在助手模式下,当访客主动要求被 联系时,Minaya 仍会记录一条线索请求;它只是从不会主动提起 这个话题。

请在同一处告诉它你销售的是什么。这一句话决定了它能否区分出 购买意向类问题和支持类问题,因此值得写得具体一些: 「面向建筑企业的项目管理软件」「软件」效果更好。

新的线索请求会发送到你设置的邮箱地址,若未设置则回退到你的 转接人工邮箱,再回退到你的账户邮箱。

推进线索流程

每条线索最初状态均为new(新建),之后可以依次 流转为已联系、已确认、成交或未成交,并可随时添加私密备注。线索 请求页面支持按状态筛选,并显示各状态的数量,确保尚未处理的线索 始终清晰可见。

线索请求与转接人工

两者代表不同的意图,可以互不影响地独立运作。转接人工适用于助手无法提供帮助的访客;线索请求则适用于助手已经帮到、并且 对购买感兴趣的访客。很多企业往往两者都需要。